Technická špecifikácia produktu Farský Portál

1. Základné informácie o produkte

1.1 Názov produktu

Farský Portál

1.2 Stručný popis

Farský Portál je webová platforma určená pre katolícke farnosti na Slovensku, ktorá umožňuje kňazom a oprávneným osobám jednoducho spravovať farskú webovú stránku bez potreby technických znalostí. Produkt pozostáva z dvoch hlavných častí:

Farský Portál (administračné rozhranie) – uzavretá časť systému určená pre správcov farnosti (kňazov, administrátorov), kde sa pridáva a upravuje obsah prostredníctvom webového prehliadača.
Verejná webová stránka farnosti – verejne prístupná webová stránka s obsahom farnosti, určená pre veriacich a návštevníkov.

1.3 Cieľová skupina

Katolícke farnosti na Slovensku
Kňazi a farskí administrátori, ktorí chcú modernú webovú stránku bez nutnosti IT znalostí

2. Popis služby a jej rozsah

Poskytovateľ zabezpečuje nasledovné služby v rámci produktu Farský Portál:

2.1 Poskytovanie softvérovej platformy (SaaS)

Sprístupnenie administračného rozhrania (Farský Portál) prostredníctvom webového prehliadača na adrese https://portal.farskyportal.sk
Generovanie a prevádzka verejnej webovej stránky farnosti na doméne objednávateľa (napr. www.farnostxyz.sk)
Priebežné aktualizácie a vylepšenia systému

2.2 Hosting a infraštruktúra

Hosting webovej stránky a administračného rozhrania na serveroch poskytovateľa
Zabezpečenie dostupnosti služby
Automatické zálohovanie dát

2.3 Technická podpora

Podpora prostredníctvom e-mailu a telefónu
Úvodné školenie a zaučenie pri spustení stránky
Pomoc s migráciou obsahu z existujúcej webovej stránky (po dohode)

3. Funkcionality platformy

3.1 Aktuality a novinky

Modul na publikovanie aktuálnych informácií a noviniek farnosti.

Jednoduché pridávanie a úprava aktualít
Formátovanie textu (nadpisy, zoznamy, tučné písmo a pod.)
Vkladanie obrázkov a fotogalérií
Prílohy a dokumenty na stiahnutie
Zobrazenie PDF dokumentov priamo v prehliadači
Podpora externých aktualít (napr. nahranie obsahu z TK KBS)

3.2 Vlastné stránky

Možnosť vytvárať ľubovoľný počet vlastných stránok s voliteľným obsahom.

Informácie o farnosti
Sviatosti
Spoločenstvá a organizácie
História farnosti
Prílohy na stiahnutie
Ľubovoľný ďalší obsah podľa potrieb farnosti

3.3 Rozpis svätých omší

Týždenný výpis svätých omší a farských oznamov.

Prehľadná správa omší v administračnom rozhraní
Podpora viacerých kostolov a kaplniek
Kopírovanie rozpisu z predchádzajúceho týždňa
Poznámky k jednotlivým omšiam
Automatické generovanie PDF dokumentu (rozpis omší, oznamy)
Automatické priradenie liturgického dňa

3.4 Úmysly svätých omší

Mesačný prehľad úmyslov svätých omší.

Jednoduchá správa úmyslov
Automatické generovanie PDF dokumentu
Zobrazenie úmyslov na verejnej stránke farnosti

3.5 Liturgický kalendár

Prehľadný kalendár podľa aktuálne platného direktória Konferencie biskupov Slovenska.

Slovenský liturgický kalendár
Výber liturgického dňa pre rozpis omší
Farba a stupeň slávenia
Podpora vlastných dní farnosti
Podpora diecéznych sviatkov

3.6 Formuláre a registrácie

Tvorba vlastných formulárov na rôzne príležitosti.

Prihlášky na sviatosti (birmovka, krst a pod.)
Registrácie na púte a tábory
Rôzne typy výstupných polí (text, číslo, výber, dátum a pod.)
Spracovanie osobných údajov v súlade s GDPR a pokynmi KBS
Export vyplnených formulárov do formátu Excel

3.7 Kontakty a mapa

Zobrazenie dôležitých kontaktných informácií farnosti.

Telefón a e-mailová adresa
Adresa s interaktívnou mapou
Úradné hodiny
Prepojenie na sociálne siete
Fakturačné údaje farnosti

3.8 Finančné príspevky

Jednoduchý spôsob, ako môžu veriaci prispieť farnosti.

QR kód na platbu
Voliteľná preddefinovaná suma príspevku
Zobrazenie bankových údajov (IBAN)

3.9 Fotogalérie

Správa a zobrazenie fotografií z farských udalostí.

Nahrávanie fotografií
Organizácia do galérií
Zobrazenie galérií na verejnej stránke

3.10 Prílohy a dokumenty

Správa dokumentov a príloh.

Nahrávanie dokumentov v bežných formátoch (PDF, DOC, XLS a pod.)
Zobrazenie PDF dokumentov priamo v prehliadači
Stiahnutie dokumentov návštevníkmi

3.11 Notifikácie na mobil

Systém upozornení pre veriacich priamo na mobilné zariadenie.

Upozornenia na nové aktuality
Pravidelné týždenné pripomenutie nového rozpisu omší
Prispôsobiteľné nastavenia notifikácií
Podpora pre rôzne platformy (Apple iOS, Android a ďalšie)

3.12 Automatické zálohovanie

Pravidelné automatické zálohovanie všetkých dát farnosti
Ochrana pred stratou dát

4. Technické parametre

4.1 Verejná webová stránka farnosti

Parameter	Popis
Responzívnosť	Plne responzívna stránka (mobil, tablet, počítač)
Rýchlosť načítania	Optimalizovaná pre rýchle načítanie aj pri pomalšom pripojení
Zabezpečenie	Šifrované pripojenie (HTTPS/TLS)
SEO optimalizácia	Základná optimalizácia pre vyhľadávače
Cookies	Súhlas s cookies v súlade so smernicami EÚ
Prístupnosť	Navrhnutá s ohľadom na prístupnosť pre rôzne vekové skupiny

4.2 Administračné rozhranie (Farský Portál)

Parameter	Popis
Prístup	Cez webový prehliadač na adrese portal.farskyportal.sk
Autentifikácia	Zabezpečené prihlásenie používateľa
Kompatibilita	Moderné webové prehliadače (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
Technické znalosti	Nie sú potrebné žiadne technické znalosti na obsluhu systému

4.3 Hosting a prevádzka

Parameter	Popis
Hosting	Na serveroch poskytovateľa
Dostupnosť	Poskytovateľ sa snaží zabezpečiť maximálnu dostupnosť služby
Zálohovanie	Automatické pravidelné zálohovanie dát
Aktualizácie	Priebežné aktualizácie systému bez nutnosti zásahu objednávateľa

5. Cenové plány (balíky služieb)

Poskytovateľ ponúka nasledovné cenové plány. Všetky ceny sú uvedené bez DPH.

5.1 Plán „Základ” – 15 €/mesiac

Základné funkcie pre farnosť.

Obsahuje:

Aktuality a novinky
Vlastné stránky
Fotogalérie
Prílohy a dokumenty
Rozpis svätých omší a oznamov
Úmysly svätých omší
Kontakty a mapa
Automatické zálohovanie
Technická podpora
Úložisko: 15 GB (cca 60 000 fotografií alebo 37 500 príloh)

5.2 Plán „Plus” – 20 €/mesiac

Kompletné riešenie pre farnosť.

Obsahuje všetko z plánu Základ a navyše:

Formuláre a registrácie (prihlášky, registrácie, export do Excelu)
Prepojenie so Slovenským liturgickým kalendárom (podľa direktória pre aktuálny rok)
Notifikácie na mobil
Úložisko: 20 GB (cca 80 000 fotografií alebo 50 000 príloh)

5.3 Plán „Prémium” – 50 €/mesiac

Správa a tvorba obsahu na kľúč.

Obsahuje všetko z plánu Plus a navyše:

Tvorba a úprava obsahu poskytovateľom – stačí poslať e-mail s námetom a poskytovateľ sa postará o gramatiku, štylistiku a formátovanie
Návrhy aktuálneho obsahu
Pravidelné tipy a podklady z KBS, diecézy, biskupa a liturgického kalendára
Úložisko: 50 GB (cca 200 000 fotografií alebo 125 000 príloh)

Poznámka: Plán Prémium je v príprave. V prípade záujmu je možné prejaviť záujem.

5.4 Spoločné podmienky cenových plánov

Platba je možná len na ročnej báze (12 mesiacov vopred)
Prechod na vyšší balík je možný kedykoľvek počas fakturačného obdobia
Prechod na nižší balík je možný po skončení aktuálneho fakturačného obdobia
Všetky plány zahŕňajú hosting, technickú podporu a pravidelné aktualizácie systému

6. Doména a migrácia

6.1 Existujúca doména

Ak objednávateľ disponuje existujúcou doménou (napr. www.farnostxyz.sk), táto doména zostáva nezmenená a bude presmerovaná na nový web. Doména ostáva vo vlastníctve objednávateľa.

6.2 Migrácia obsahu

Obsah z existujúcej webovej stránky je možné prekopírovať do nového systému. Po dohode je možná pomoc s migráciou obsahu zo strany poskytovateľa.

6.3 Prechodové obdobie

V prípade, že objednávateľ má existujúcu webovú stránku u iného poskytovateľa, je možné nastaviť prechodové obdobie:

Nový web sa spustí pod dočasnou subdoménou (napr. priprava.farnostxyz.sk)
Objednávateľ si môže nový web nastaviť a naplniť obsahom
Po pripravenosti sa doména presmeruje na nový web

7. Ochrana osobných údajov a bezpečnosť

Systém je navrhnutý v súlade s požiadavkami nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a pokynmi Konferencie biskupov Slovenska pre spracovanie osobných údajov vo farnostiach.

7.2 Bezpečnostné opatrenia

Šifrované pripojenie (HTTPS/TLS) pre všetku komunikáciu
Zabezpečené prihlásenie do administračného rozhrania
Súhlas s cookies v súlade s legislatívou EÚ
Automatické zálohovanie dát

7.3 Spracovanie osobných údajov

Formuláre obsahujú GDPR súhlas podľa pokynov KBS
Osobné údaje sú spracovávané v súlade s platnou legislatívou
Objednávateľ má možnosť exportu dát

8. Podpora a školenie

8.1 Úvodné školenie

Pri spustení stránky poskytovateľ zabezpečí úvodné školenie, na ktorom predvedie všetky funkcie systému a zaučí objednávateľa na samostatnú prácu s administračným rozhraním.

8.2 Technická podpora

E-mailová podpora: [email protected]
Telefonická podpora: 0915 698 941
Dostupnosť: v pracovné dni od 8:00 do 15:00

8.3 Aktualizácie

Poskytovateľ priebežne aktualizuje systém a pridáva nové funkcionality. Aktualizácie sú zahrnuté v cene predplatného a nevyžadujú žiadny zásah zo strany objednávateľa.

9. Požiadavky na objednávateľa

9.1 Technické požiadavky

Zariadenie s prístupom na internet (počítač, tablet alebo mobilné zariadenie)
Moderný webový prehliadač (odporúčané: Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Microsoft Edge)
Pripojenie na internet

9.2 Doménové požiadavky

Vlastná doména (existujúca alebo nová) – prístup k DNS záznamom domény na účely presmerovania